Wynajem biura – na co zwrócić uwagę?

Jeżeli prowadzisz własny biznes i potrzebujesz reprezentacyjnej siedziby, która będzie wizytówką Twojej firmy i zapewni Ci możliwość komfortowego wykonywania codziennych zadań, postaw na wynajem biura. To opcja ekonomiczna i dająca spore możliwości – bez względu na to, jakie masz potrzeby i jaki rodzaj działalności prowadzisz. Na co zwrócić uwagę, by wynajęte biuro w stu procentach spełniło Twoje oczekiwania? Oto kilka najistotniejszych kwestii!

Wynajem biura – najważniejszy jest standard lokalu!

Jeżeli decydujesz się na wynajem biura, rozpatruj tylko te lokale, które zagwarantują Ci możliwość komfortowego wykonywania zadań. To, w jakich warunkach pracujemy, ma ogromny wpływ nie tylko na efektywność działań, ale również samopoczucie, dlatego też standard lokalu ogrywa w tej kwestii najistotniejszą rolę.

Na co zwrócić uwagę? Przede wszystkim na to, kiedy w biurze był przeprowadzony remont – dzięki temu zyskasz możliwość wynajęcia lokalu o wysokim standardzie, w którym czuć jeszcze świeżą farbę. Pamiętaj także o tym, by biuro było odpowiednio wyposażone, dawało dostęp do kuchni czy toalety, a także niezbędnych mediów. Dzięki temu zyskasz możliwość skutecznego realizowania zadań na każdej płaszczyźnie i zapewnisz komfort nie tylko sobie, ale również swoim pracownikom.

Na co zwracać uwagę wynajmując biuro?

Oczywiście standard lokalu to nie wszystko. Na co zwrócić uwagę, wynajmując biuro i co będzie miało wpływ na rozwój Twojego biznesu? Oto 4 najważniejsze kwestie!

• Lokalizacja. To jedna z najważniejszych rzeczy, która dotyczy tego, na co zwracać uwagę wynajmując biuro. Im korzystniejsza będzie lokalizacja, tym lepiej. Warto stawiać przede wszystkim na lokale znajdujące się w centrum miasta albo przy ważnych arteriach komunikacyjnych. Dzięki temu nie tylko łatwiej będzie dotrzeć do siedziby Twojej firmy, ale również skuteczniej zbudujesz pozytywny wizerunek swojej marki – klienci często zwracają uwagę na to, jaki jest adres!
• Miejsca parkingowe. To bardzo istotna kwestia – jeżeli wynajęte biuro posiada dostęp do dużego parkingu, będzie to bardzo wygodne nie tylko dla Ciebie i Twoich pracowników, ale również klientów. Dodatkowym atutem jest chroniony parking, który jednocześnie zapewni Ci pełne bezpieczeństwo.
• Otoczenie. Przed tym, zanim zdecydujesz się na wynajem biura, zwróć uwagę na to, co znajduje się w jego okolicy. Bardzo przydatne będą zwłaszcza różnego rodzaju przystanki, które ułatwią docieranie do Twojej siedziby, a także sklepy i punkty handlowo-usługowe.
• Opłaty i umowa. No i na koniec to, co ma ogromne znaczenie i wpływ na Twój komfort oraz wydatki. Oczywiście bardzo istotne jest to, jaki czynsz będzie płacić, ale nie możesz przy tym zapominać o warunkach umowy. Zwróć przede wszystkim uwagę na kwestię kaucji zwrotnej, a także długość trwania wynajmu biura. Dzięki temu nie zaskoczą Cię w przyszłości żadne przykre niespodzianki.

Skoro wiesz już, na co zwrócić uwagę wynajmując biuro, możesz rozpocząć poszukiwania. Możliwości jest naprawdę wiele, dlatego z pewnością znajdziesz coś odpowiedniego dla siebie. Jeśli nie wiesz od czego zacząć, sprawdź: https://www.herbewo.krakow.pl.

Biuro księgowe w Hiszpanii – jak wybrać?

Coraz więcej Polaków decyduje się na otworzenie firmy zagranicą. Bardzo popularnym kierunkiem jest Hiszpania – ciepły klimat, dobre warunki do życia, przyjemna atmosfera pracy, przyjazne prawo podatkowe. Niestety czasem pojawiają się trudności. Nieznajomość prawa? Bariera językowa? Problemy z prowadzeniem księgowości? To nie problem, istnieją firmy, które specjalizują się w pomaganiu cudzoziemcom na hiszpańskim rynku. Jedną z nich jest Gestoría Ramon Santafe, S.L. Wybierz najlepsz biuro księgowe i przestań przejmować się księgowością.  Wejdź na accountingservicesinspain.com i poznaj szczegóły oferty usług księgowych firmy Gestoria. 

Biuro księgowe w Hiszpanii z obsługą anglojęzycznego klienta

Prowadzenie biznesu Hiszpanii bywa twardym orzechem do zgryzienia, wie o tym każdy cudzoziemiec, który choć raz miał styczność z hiszpańską księgowością.  Gestoría Ramon Santafe, S.L. biuro rachunkowe oferuje kompleksową obsługę księgową klienta. Mniej z głowy rozliczanie przychodów i rozchodów spółki czy zamykanie roku. Fachowi eksperci z wieloletnim doświadczeniem pomogą Ci wywiązać się ze zobowiązań prawnych w rzetelny i przejrzysty sposób. To co wyróżnia Gestorię na tle innych biur rachunkowych w Hiszpanii to wysoki poziom komunikacji w języku angielskim. Tutaj dogadasz się bez problemu!

Usługi księgowe dla spółek 

Gestoria oferuje szeroki wachlarz usług księgowych dla spółek handlowych w Hiszpanii. Oto część z nich:

• Księgowanie przychodów i wydatków firmy zgodnie z hiszpańską ustawą o rachunkowości.
• Sporządzanie i składanie ksiąg rachunkowych do Rejestru Handlowego.
• Sporządzanie i składanie rocznych sprawozdań finansowych spółki do Rejestru Handlowego.

Ale to nie wszystko! Gestoria pomoże Ci także z bardziej skomplikowanymi formalnościami. 

Eksperci wesprą Cię stworzeniu i rejestracji spółki handlowych w Hiszpańskim Rejestrze Handlowym,  pomogą dokonać zmian w kapitale zakładowym spółki czy statusie spółki (zmiana nazwy, siedziby, administratora), sprzedaży  udziałów, a także  likwidacja i zamknięciu spółek. Nie zwlekaj, skorzystaj z profesjonalnego wsparcia już teraz.

Więcej informacji o usługach dla spółek na stronie accountingservicesinspain.com.  

Usługi księgowe dla samozatrudnionych (Autonomos)

Kiedy prowadzi się jednoosobową działalność gospodarczą ciężko znaleźć czas i energię na prowadzenie księgowości. Najgorzej, jeśli do samodzielnie prowadzonej księgowości, kosztuje to dużo stresu i pracy, żeby go odkręcić. Dlatego warto postawić na wiedzę i umiejętności fachowca, zrzucić z siebie część odpowiedzialności.  Gestoria oferuje usługi księgowe dla osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze.

W ofercie:

• Księgowanie dokumentów przychodów i wydatków.
• Sporządzanie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o podatku dochodowym (I.R.P.F.).

Szczegóły oferty znajdziesz na accountingservicesinspain.com/

Czym jest umowa?

W świetle przepisów prawnych określonych w kodeksie cywilnym umowa jest złożeniem zgodnych oświadczeń woli przez podmioty, które dążą do jej zawarcia. Można wyróżnić kilka rodzajów umów, a mianowicie: oferta, negocjacje, aukcja oraz przetarg. Obligatoryjnymi elementami umowy są następujące aspekty: umowa powinna określać istotne postanowienia, propozycja jej zawarcia ma mieć konkretny charakter, a także musi być skierowana do adresata, który ma być jej stroną. Jeżeli nie ma powyższych cech, można wówczas uznać, że propozycja umowy nie jest przykładową ofertą, a jedynie zaproszeniem do jej zawarcia. (więcej…)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Hiszpanii

Zastanawiasz się nad otworzeniem swojej działalności w Hiszpanii? Chciałbyś otworzyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Hiszpanii, ale boisz się ilości formalności, jakie musisz spełnić, aby funkcjonowała ona prawidłowo? Nasze biuro księgowe pomoże Ci spełnić Twoje marzenie i otworzyć upragnioną firmę za granicą.

Wyróżnia się kilka rodzajów spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Najczęstszą formą są sociedad limitada albo S.L. Zapewniają one właścicielowi ochronę przed osobistą odpowiedzialnością, jeśli grozi mu bankructwo. Wiążę się to jednak z dodatkowymi zobowiązaniami handlowymi, podatkowymi oraz księgowymi. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Hiszpanii zobowiązana jest złożyć roczne zeznanie podatkowe. Rachunki bankowe w takiej firmie muszą być prowadzone w przejrzysty sposób.

Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Hiszpanii?

Pierwszym zadaniem, jakie należy spełnić, aby otworzyć firmę w tym kraju, jest uzyskanie numeru NIE (numer identyfikacyjny obcokrajowca). Wniosek o taki numer składa się na policji lub w konsulacie. Następnie rejestruje się nazwę działalności za pomocą RMC. Najpierw jednak trzeba sprawdzić, czy nazwa, którą chcemy wybrać, nie jest już zajęta przez inną firmę. Możemy to zrobić sprawdzając na stronie RMC. W ciągu trzech dni otrzymasz kurierem odpowiedź od nich. Kolejny krok to złożenie wniosku o pozyskanie C.I.F., czyli numeru podatkowego firmy. W tym celu należy wypełnić formularz podatkowy 036. Robi się to online lub stacjonarnie – drukuje się wniosek i składa w odpowiednim urzędzie. Składając go osobiście, musisz mieć przy sobie oryginał oraz kserokopię numeru NIE. Po uzyskaniu wszystkich pozwoleń i numerów należy otworzyć konto w hiszpańskim banku. Musi być ono firmowe i należy złożyć na nim minimalny kapitał zakładowy w kwocie 3000 euro. Następnie wyciąga się dowód zapłaty w postaci zaświadczenia z banku i składa się go notariuszowi albo prawnikowi, który potwierdza akt założycielski firmy.

Trzy kroki od założenia firmy

Następnym krokiem jest wystąpienie o akt założycielski spółki, czyli oficjalny dokument potwierdzający dane firmy. Zawiera nazwisko, adres, dane dyrektora, a także członków zarządu oraz akcjonariuszy. Umawiasz wizytę z notariuszem w celu podpisania aktu. Trwa to maksymalnie do trzech dni. Notariusz potrzebuje od Ciebie oryginałów i kopii dokumentów takich jak formularz 036, numer NIE, certyfikat RMC oraz potwierdzenie opłaty w banku. Po uzyskaniu aktu musisz pójść do Urzędu Skarbowego, aby zarejestrować spółkę. Urzędnicy stemplują akt. Następnie należy zabrać wszystkie potrzebne dokumenty. Ostemplowany akt trzeba zanieść do RMC, tam właśnie rejestruje się hiszpańskie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Cały proces zajmuje do 15 dni. Po jego zakończeniu urząd podatkowy wydaje stały CIF. Ostatni krok to uzyskanie ubezpieczenia społecznego w celu zarejestrowania się jako dyrektor firmy. Musisz teraz przestrzegać formalności w biurze Ministerstwa Pracy i dokonywać miesięcznych opłat.

Więcej informacji znajdziesz pod linkiem https://biuroksiegowewhiszpanii.pl/zakladanie-spolek/

Dieta dla pracujących

Powszechnie wiadomo, że dieta dla pracujących nieco różni się od zwyczajnych posiłków, które spożywa na co dzień każdy z nas. Stworzenie pełnowartościowej diety dla ciężko pracującej osoby może stanowić nie lada wyzwanie dla specjalistów w zakresie żywienia. Przy układaniu jadłospisu dla „człowieka pracy”, trzeba najpierw określić, z jakim trybem pracy mamy do czynienia. Ważne jest też, aby określić, czy dana osoba chce schudnąć, czy raczej przybrać na wadzę (mowa tu głównie o amatorach sportów siłowych, którzy chcą zwiększyć swoją masę mięśniową). (więcej…)

Szafy aktowe i kartotekowe- wygodny dostęp do wszystkich dokumentów

Wyposażenie biura zazwyczaj dość mocno różni się od tego, co kupilibyśmy do własnego domu czy mieszkania, a więc do naszej przestrzeni prywatnej. W biurach szalenie istotne jest też zatroszczenie się o ergonomię pracy- wszystko powinno być zorganizowane tak, aby podnosić jej efektywność i komfort zatrudnianych pracowników. (więcej…)

W jaki sposób zawalczyć o lepszą odporność naszego organizmu?

Odporność dla każdego człowieka jest czymś istotnym, chociaż często zapominamy o tym, aby odpowiednio o nią dbać i ją podnosić. Tymczasem, braki w odporności najczęściej dają nam o sobie znać w momencie, kiedy zostajemy uziemieni w domu chorobą, czujemy się bardzo źle i trudno jest nam dojść do siebie. Piętrzące się prace i ogrom obowiązków tylko się kumulują, co dodatkowo obniża naszą kondycję psychiczną. (więcej…)

Plusy zlecania inwentaryzacji

Jedną z powinności każdej firmy jest regularne przeprowadzanie inwentaryzacji swojej działalności. Jest to określone w prawie polskim bilansowym. Przeprowadzanie tego typu działań firma może zrealizować samodzielnie, ale może też skorzystać z pomocy zewnętrznych podmiotów. Bardzo często są one dużo skuteczniejsze od brania spraw we własne ręce, dlatego też zyskują coraz większą popularność. Zaczęło się to na zachodzie, ale również polskie firmy zaczęły zaszczepiać u siebie ten trend. Daje im to dużo korzyści.

To dlatego, że outsourcing inwentaryzacji ma szereg plusów, których trudno szukać w tradycyjnym przeprowadzaniu tych działań. Po pierwsze sprawdzeniem majątku przedsiębiorstwa zajmie się zespół ekspertów, którzy mają szerokie doświadczenie w przeprowadzaniu tego typu projektów. Dzięki swojej wiedzy wykonają zadanie dużo szybciej i sprawniej, niż miałoby to miejsce w przypadku pracowników firmy. Ponadto niemal nie istnieje ryzyko, że coś zostanie przeoczone lub źle wpisane, więc zwiększa się także bezpieczeństwo całego procederu. https://www.ben-sol.pl/inwentaryzacja/

Są też inne powody, dla których jest to lepiej przeprowadzona inwentaryzacja Podwykonawca ma dostęp do fachowej wiedzy księgowej i podatkowej. Potrafi zająć się wszelkimi problemami, które mogą wyniknąć podczas rejestrowania majątku firmy oraz sprawnie poradzi sobie z załatwieniem wszystkiego w urzędach. Ponadto podwykonawca ma ściśle opracowaną metodologię, dzięki której przeprowadzi cały proces. Zrobi to od A do Z bez pomijania żadnego kroku po drodze.

Kolejnym plusem jest to, że specjalistyczna firma posiada dużo bardziej rozbudowane narzędzia do świadczenia takich usług. Wiąże się to zarówno z samymi urządzeniami, jak i dedykowanym oprogramowaniem. Dlatego nie tylko duże przedsiębiorstwa powinny korzystać z ich pomocy. Coraz popularniejsze stają się np. inwentaryzacje aptek i innych tego typu lokali.

Ubiór biznesowy- jak go skompletować?

Niektórzy panowie muszą przyzwyczaić się do tego, że codziennie będą musieli ubierać się szykownie i elegancko, a więc, że będą zmuszeni spędzać w takim oficjalnym stroju wiele godzin każdego dnia. (więcej…)

Jaki hotel wybrać na konferencję?

Konferencje, szkolenia lub też inne wydarzenia branżowe są atrakcją dla osób działających w danej branży, trzeba jednak wziąć pod uwagę, że mogą być naprawdę niełatwe w organizacji. W zależności od tego, jak duże i prestiżowe mato być wydarzenie, jego organizacja może być trudna i stresująca. Dlatego też pierwszą i najważniejszą rzeczą, od jakiej najlepiej jest rozpocząć prace nad takim eventem jest znalezienie odpowiedniego miejsca, w którym będzie się on miał odbyć. Miejsce to chcąc lub nie chcąc- będzie stanowiło wizytówkę całej imprezy i będzie wpływało na jej postrzeganie, a finalnie na to, czy event będzie można w ogóle zaliczyć do tych udanych. (więcej…)